De noodzaak van een goede administratie.

by MKrimpen 27. augustus 2009 13:13

We hebben het zeer waarschijnlijk allemaal wel eens meegemaakt.
Je koop iets en de kassabon verdwijnt op een plek waar je hem niet meer weet te vinden.
Ik kocht een nieuwe koptelefoon en mikte het bonnetje uit gemakzucht in het dashboard kastje van de auto. Een koptelefoon, wat kan daar nou mis aan zijn.
Twee weken later begeeft het ding het. Huis onderste boven gehaald bij het zoeken naar de bon. Vervolgens geef je een ander de schuld door je eigen slordigheid, om de bon na enkele weken (gelukkig) weer terug te vinden en het artikel alsnog om te kunnen ruilen. Pfew!
Een voornemen om het voortaan anders te doen en alles goed te administreren. Uiteraard heb ik nog enkele andere soortgelijke momenten moeten doormaken om het echt te leren.

Let goed op het “Zichtbare” maar meer op het “Onzichtbare”!
Wat mij verbaast is, dat dit bij veel bedrijven ook zo aan toe gaat. Sommige administratieve processen zijn heel goed geregeld anderen bijna niet.
Openstaande facturen houden bedrijven nauwlettend in de gaten, want dat is “zichtbaar” geld.
Andere zaken welk minder, maar toch in de gaten worden gehouden zijn kosten. We betalen liever niet te veel, dus over het algemeen letten we daar ook redelijk op.
Maar dan komt het; de ruilmiddelen als emballage. Hoe goed wordt hier op gelet? Schrikbarend slecht! En dat is zonde, want hier kunnen enorme bedragen in omgaan.

Zondegeld….
Het is zo gebeurd. Er komt een transporteur bij uw bedrijf aan het dock. Laad 20 karren in, maar heeft even geen leeg materiaal terug. “Dat komt bij de volgende rit wel.” wordt er vaak gezegd. Met niet zelden de kreet:”Komt goed, ik beloof het!”, waarna er vervolgens niets meer van de transporteur m.b.t. de karren vernomen wordt.
Dit gebeurt vaak niet bewust, maar in goed vertrouwen. Helaas heeft u wel meer aan uw hoofd dan enkele weken te onthouden dat u nog 20 karren van uw transporteur tegoed heeft.
Wat zijn 20 karren nou? Omgerekend 20 x € 60,- oftewel € 1200,-.
Precies, dat is dan plots toch een groot bedrag dat dan aan kosten extra gerekend moet worden.

Avalanche is het middel maar niet de oplossing.
Hoe goed u ook overweg kunt met een softwareprogramma als Avalanche, om uw emballage te registreren, het valt of staat met uw eigen discipline.
U zult iedere beweging van emballage waar u als bedrijf bij betrokken bent moeten registreren om het geheel goed onder controle te kunnen houden. En met iedere, bedoel ik ook echt iedere. Het gaat niet alleen om de fysieke handelingen op uw bedrijf, maar ook op plaatsen zoals in de sierteelt, bij de veiling(nummers). Alles wat daar aan beweging gebeurt, heeft ook betrekking op uw emballagebeheer.
Het uiteindelijke plaatje zal u een perfect beeld geven van wie u nog een tegoed en aan wie u een schuld heeft.

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.
Een slogan van de belastingdienst, die meer op Avalanche slaat dan de “blauwe enveloppen brigade”.
De mensen van TODAY IT streven er namelijk naar een zo optimaal en efficiënt mogelijk pakket te generen. Het administreren wordt er niet leuker van (tenzij je er van geniet), maar met sinds kort in testfase genomen importmodule, maakt het toch wel makkelijk. In een recordtempo uw transacties op de veiling, in uw eigen Avalanche opslaan. Een paar drukken op de knop en uw administratie van uw veilingnummer zit er al in. Nu de fysieke handelingen nog en u bent al weer klaar.
Het kwijt raken van emballage-items is dus tot een minimum beperkt, dus dat is snel verdiend lijkt mij zo!

Kijk op de website voor de verschillende producten van TODAY-IT wat het meest geschikt is voor uw bedrijfssituatie.

Beheer uw meermalige fusten op de iPhone...

by JBruin 12. augustus 2009 14:01


Wie kent hem niet, de iPhone. Momenteel één van de meest populaire telefoons die wij kennen.
Het zal U daarbij ook niet ontgaan zijn dat Apple een behoorlijk succes heeft  geboekt met haar zogenaamde ‘App Store’. Deze virtuele winkel voor applicaties en spellen voor de iPhone en iPod (Touch), heeft onderhand al meer dan anderhalf miljard downloads ondergaan.
Niet vreemd dat Microsoft haar eigen virtuele winkel ‘AppStars' is begonnen.

Deze anderhalf miljard downloads komen natuurlijk niet zomaar ergens vandaan. Wereldwijd hebben verschillende programmeurs een totaal van ruim 65.000 applicaties en/of spellen aangeboden via de App Store.

 Voor veel organisaties is het hebben van een eigen iPhone applicatie commercieel gezien een goede zet.  Bekende namen zoals Hyves, NU.nl en Marktplaats bieden daarom graag hun eigen applicaties uit op de iPhone, en nog gratis ook.

Andere organisaties, zoals aanbieders van navigatie software en aanbieders van kantoorapplicaties , zien hun omzet zelfs stijgen door de komst van de App Store. Zij bieden hun eigen applicatie(s) aan voor een relatief laag bedrag, maar kunnen hier aardig mee bijverdienen.
Bepaalde mensen zijn zelfs doorgeslagen in het ontwikkelen van iPhone/iPod applicaties en/of spellen.
Naast deze verscheidene applicaties en spellen,  missen wij van TODAY IT eigenlijk nog één belangrijk onderdeel in deze App Store. Namelijk: een beheertool voor al uw meermalige fusten en ladingdragers.

Laat daarom uw mening achter in de reacties hieronder en overtuig ons waarom U wel of niet een iPhone/iPod versie van ons product Avalanche in de App Store zou willen zien!
Wellicht zal dit automatisch betekenen dat deze iPhone/iPod versie van Avalanche ook beschikbaar zal komen voor Windows Mobile, de Microsoft ‘variant’ van iPhone OS.

Hoe zitten we over 10 jaar achter de computer.

by ERoth 11. augustus 2009 10:19

10 jaar geleden op 26 februari 1999 werd de Pentium III processor gelanceerd. Ik heb thuis nog in een oude doos een Pentium 3 processor liggen van 450 MHz.
Niet dat ik nog een computer heb waar die in past, die hardware is al lang op de vuilnisbelt terecht gekomen of staat misschien nog in een internetcafé ergens op deze wereld. 10 jaar geleden was de gedachte aan 2 GB ram en 1 Terabyte in je computer toch echt te gek. Tegenwoordig is het normaal om ten minste een dual core 2Ghz in je pc te hebben.

Daarmee komt bij mij de vraag op wat we dan over 10 jaar voor computers hebben. Misschien bestaat de laptop en of desktop dan niet meer, maar hebben we alleen nog apparaten die door middel van Windows mobile/android of Linux met cloud services praten. Het zware werk gebeurt dan in de cloud en de interface draait op een licht apparaatje. Als we de hypes van dit jaar moeten geloven dan gaat het daar wel naar toe.

Meer...

IE6 ondersteuning en de bijbehorende problemen

by Ton Dekker 10. augustus 2009 13:13


Browser ondersteuning voor Webview is behoorlijk uitgebreid. Op het moment van schrijven van deze blog werkt Webview op Internet Explorer (6, 7 en 8), FireFox (2.x, 3.x), Opera (9.x, 10), Chrome en Safari (3.x en hoger). Een behoorlijke lijst waarbij voor alle browsers behalve de IE6 versie geldt: het werkt zonder al te vreemde oplossingen.

Veel grote websites (bijvoorbeeld Youtube) stoppen volledig met de ondersteuning van IE6 of besluiten het op ‘best effort’ op te lossen.
Microsoft stopt met de support van IE6 op 8 april 2014! Tegelijkertijd met de support van Windows XP.

Waarom is het nu zo belangrijk om ervoor te zorgen dat IE6 weggedrukt wordt van het Web?

  • Het zorgt voor zeer veel frustraties bij ontwikkelaars vanwege de rare implementaties van de standaarden.
  • IE6 zat/zit nog steeds vol met fouten waardoor de gebruiker verhoogde kans loopt op een infectie van een virus of een rootkit.
  • De browser is ruim 8 jaar oud. Dat is zo goed als antiek in de software wereld.

 

Is er dan nog iets positiefs te melden over IE6. Jazeker, er is een IE6 No More campagne gestart om IE6 zo snel mogelijk van het Web te krijgen.
Volgens Computerworld krijgen inmiddels zo’n 30 miljoen IE6 gebruikers wereldwijd de melding zoals getoond op IE6 No More.
Help het Web (en de ontwikkelaars) een handje: upgrade nu uw browser!

Mooi pakket, maar dan .......

by SHeerspink 6. augustus 2009 09:40

Een mooi stukje software aanschaffen is al een best ingewikkeld proces. Is het een briljante verkoper die zelfs de lucht die we inademen voor goud kan verkopen of is het gewoon een keigoed stukje software die zichzelf bewijst en dus zeker de moeite waard is om aan te schaffen. Inmiddels durf ik te wel te stellen dat ons pakket zichzelf heeft bewezen....los van het feit dat we natuurlijk ook zeer goeie commerciele mensen in dienst hebben, maar lucht verkopen is gelukkig niet aan de orde.

Na de aanschaf begint het echte werk. Het inpassen van de klantprocessen, eventuele aanpassingen, trainingen, etc. Is zeer uitdagend en de ene keer gaat dat wat makkelijker dan de andere keer, maar een positief eindresultaat is wel gegarandeerd. De technische implementatie is een ander verhaal. Als alles rechttoe, rechtaan is dan is het appeltje eitje. Maar ja er zijn zoveel mogelijkheden die er wel ergens voor kunnen zorgen dat het net niet werkt zoals gepland. Dit geldt voornamelijk als het pakket dient te communiceren met andere pakketten en/of hardware, zoals mailverkeer.

Je dient je eigen netwerk te kennen als je broekzak om te weten wat wel kan en wat niet en dat is niet altijd het geval. Je krijgt te maken met allerlei soorten netwerk beveiligingen en net als je een proces goed hebt ingesteld en het de bedoeling is dat iemand een mailtje krijgt op basis van een bepaalde handeling dan zegt ergens een soldaatje op het netwerk wel dat het niet is toegestaan.

Als technisch cultuurbarbaar vergelijk ik het met het wegennet, de routeplanner zegt de weg van A naar B, maar dat is wel in de ideale situatie waarbij er geen files zijn of wegwerkzaamheden of bruggen die defect zijn of viaducten die een rivier zijn geworden. En ook al zijn er informatiepunten die je precies kunnen vertellen wat wel en wat niet kan, dan heb je toch altijd te maken met onvoorziene omstandigheden. Kortom een behoorlijk complex gebeuren waar heel wat denkwerk bij komt kijken en ook heel veel afhankelijkheid van de interne kennis t.a.v. de infrastructuur voordat alle soldaatjes verdwenen zijn en alle poortjes openstaan.

Daar zou nou eens iets voor gemaakt moeten worden, maar daar is het al veel te ingewikkeld voor.....of ligt het toch aan het persoonlijke feit dat de techniek minder boeiend is dan gezamenlijk werken aan een prettig gebruik van een goed stukje software......